Exploitation technique tertiaire

Ce qui demande votre attention, sur tout le parc, ce matin.

Incidents, échéances réglementaires, réserves qui traînent, budget qui dérape, consommations qui montent, conditions météo qui compromettent une intervention. Le cockpit rassemble ces signaux et les classe par urgence, site par site.

16modules métier
J+15de prévision par site
0 €de données payantes
3profils de service
Ce que fait l'outil

Cinq domaines, un seul écran

Chaque domaine apporte ses chiffres au même tableau de bord, sur le même périmètre de sites. Rien n'est calculé ailleurs, rien n'est ressaisi deux fois.

01 · Exploitation

La supervision technique de tout le parc, site par site

Tâches, incidents, pannes, interventions, observations, préventif et faits marquants vivent dans la même liste, avec leur statut, leur échéance et leur site.

  • Onze statuts de « nouveau » à « clôturé », en passant par attente devis, pièce ou prestataire
  • Contrôles réglementaires par famille : électricité, SSI, ascenseurs, légionelle, levage, chaufferie
  • Réserves suivies en dix états de « détectée » à « levée confirmée »
  • Astreintes et main courante convertibles en action métier
  • Prestataires notés sur huit critères après intervention
02 · Météo & réseau

La météo de chaque site, et l'état du réseau électrique

Les prévisions sont récupérées site par site, sur les coordonnées obtenues au moment de la saisie de l'adresse. Le signal Écowatt et le mix de production viennent des services publics de RTE.

  • Prévisions J-15 à J+15 et prévision horaire sur 48 h
  • Un niveau de risque par site avec sa cause nommée : chaleur, rafales, gel, verglas, neige, orage
  • Une note d'intervention sur 100 calculée sur vos seuils, critère par critère
  • Signal Écowatt, consommation régionale, mix et contenu CO₂
  • Degrés-jours comparés à la normale des cinq dernières années
03 · Budget & énergie

Ce que vous avez engagé, ce que vous avez consommé

Le budget se lit par site et par métier, de l'estimation au paiement. Les consommations se comparent à l'année précédente, corrigées des degrés-jours pour le chauffage.

  • Neuf états de dépense d'« estimée » à « payée », en OPEX ou CAPEX
  • Devis, commande et facture rapprochés doublons écartés
  • Dépense rattachée à l'incident qui l'a provoquée, avec sa pièce
  • kWh/m², kWh par personne, kWh par degré-jour et contenu CO₂
  • Dérive signalée au-delà de 15 % par rapport à la même période l'an dernier
04 · Projets & métiers

Vos projets planifiés, dans le métier qui est le vôtre

Un projet regroupe ses lots de travail : dates, charge, avancement, dépendances. Et le cockpit prend la forme de votre service, qu'il soit technique, patrimoine ou sûreté.

  • Lots, tâches, jalons, anomalies et décisions à prendre, avec leur assigné
  • Un lot peut attendre la fin d'un autre et le planning signale les dates incohérentes
  • Trois profils métier cloisonnés chacun avec son tableau de bord et ses budgets
  • Droits par site et par module en lecture seule ou en gestion
  • Vos listes familles de contrôle, natures d'intervention, seuils météo
05 · Documents & assistant

Le document propose la saisie, vous la validez

Un rapport de contrôle, une facture d'énergie, un devis, un bail : le texte est lu, les valeurs sont proposées avec le site le plus probable, et rien ne part en base tant que vous n'avez pas validé.

  • Chaque réserve porte sa citation exacte, reprise du rapport
  • Aucune valeur estimée ce qui est absent du document reste vide
  • L'assistant répond sur votre périmètre résumé d'un site, question libre, synthèse mensuelle
  • Sur une dérive déjà calculée il propose des causes à vérifier. Il ne recalcule rien.
  • Import Excel pour reprendre un historique d'engagements
Le principe

La donnée arrive avec le document, pas avec la saisie

Une facture, un rapport de contrôle, un devis : vous déposez la pièce, elle est lue, les valeurs sont proposées et rattachées au bon site. Vous vérifiez, vous validez. Le fichier d'origine reste attaché à la ligne créée, consultable à côté d'elle.

Facture d'électricitéPDF du fournisseur Relevé de consommationPériode, kWh, montants, compteur
Rapport de contrôleÉlectricité, ascenseur, SSI, gaz Réserves et prochaine visiteChaque réserve avec sa citation d'origine
Devis de travauxPièce du prestataire Dépense engagéeMontants, métier, fournisseur, justificatif
Bail, police, attestationContrat signé Échéance surveilléeDates clés, alerte avant le terme
Déposez, ou glissez plusieurs fichiers PDF, images, CSV, Excel.
Vous choisissez le site et la nature, le reste vous est proposé.

Et ce qui ne demande aucun document ne demande rien du tout : les flux publics alimentent l'outil seuls, en continu, sans qu'un seul champ soit à remplir.

Prévisions Météo-France Signal Écowatt RTE Mix électrique régional Degrés-jours Vigicrues Géorisques Référentiel des communes
Sécurité des interventions

Une note avant d'envoyer quelqu'un dehors

Vous fixez vos seuils par type de travaux : toiture, nacelle, levage, grutage, électricité extérieure, peinture, espaces verts. L'outil compare la prévision du jour programmé à ces seuils, site par site, et en tire une note dont chaque point retiré est justifié. Une intervention de jeudi qui passe sous vos seuils remonte dans les priorités du mercredi.

Cette note compare une prévision à vos propres seuils. Elle ne remplace ni le plan de prévention, ni l'analyse de risque, ni la décision du responsable sur place. L'outil n'écrit jamais qu'une intervention est sûre ou autorisée.
Réfection d'étanchéité · toiturejeudi 24
45/ 100 · conditions défavorables
Rafales 66 km/h Seuil 50
Vent moyen 38 km/h Seuil 40
Précipitations 0,4 mm Seuil 2
Température minimale 7 °C Seuil 0
Orage annoncé non Exclu
Le périmètre

Seize modules activables selon vos besoins, et bien plus encore

Chaque module s'ouvre selon le métier de l'utilisateur et le contrat de son entreprise. Personne ne voit un écran qui ne le concerne pas, et ce qui vous manque se rajoute.

Transversal Tableau de bord Les priorités du jour, produites par des règles fixes et non par une intuition. Chaque priorité affiche le chiffre qui l'a déclenchée.
Technique Météo & risques Prévisions J-15 à J+15 par site, degrés-jours, fenêtres d'intervention, signal Écowatt et mix électrique régional.
Technique Exploitation Tâches, incidents, pannes, interventions, observations, préventif, faits marquants, et une main courante convertible en un clic.
Technique Astreintes Événements d'astreinte : qui était d'astreinte, ce qui s'est passé la nuit et le week-end, ce qu'il en reste à traiter.
Technique Contrôles & conformité Planning réglementaire par site et par famille, rapports, et réserves suivies jusqu'à la levée confirmée par l'organisme.
Transversal Budget Budget initial, facturé, engagé, prévisionnel, disponible. Répartition par site et par métier, projection de fin d'exercice.
Technique Environnement Compteurs, consommations, kWh/m², kWh/personne, kWh par degré-jour, contenu CO₂ et détection de dérives.
Transversal Prestataires Référentiel, contrats, SLA, évaluation en huit critères après intervention, délai moyen et taux de résolution réels.
Transversal Projets Lots de travail, dates, charges, avancement, dépendances et planning. Ce qui bloque se voit, ce qui glisse aussi.
Transversal Parc Villes, sites, fiches bâtiment complètes, équipements techniques et compteurs.
Property Baux & contrats Échéances, préavis, indexations, renouvellements. Les dates qui coûtent cher quand elles passent inaperçues.
Property Assurances Polices, garanties, périodes de validité, attestations à jour et relances avant expiration.
Property Sinistres Déclaration, expertise, indemnisation, suivi jusqu'au règlement, avec les pièces attachées.
Transversal Documents Dépôt, lecture automatique, bibliothèque rattachée aux sites, aux contrôles, aux dépenses et aux contrats.
Transversal Reporting Rapport mensuel prêt à imprimer : faits marquants, incidents, conformité, budget, énergie, prestataires.
Transversal Assistant Questions libres sur votre parc, résumé d'un site, analyse d'une dérive. Toujours sur vos données, jamais au-delà de votre périmètre.
Services généraux

Un cockpit qui parle le métier de chaque service

Les services généraux ne sont pas un bloc. Modules, listes, seuils et statuts se configurent par profil, et les données restent cloisonnées entre périmètres métier comme elles le sont entre sites.

Exploitant technique

Maintenance, CVC, conformité

Il pilote la disponibilité des installations, les contrôles réglementaires et les interventions extérieures.

MétéoExploitationAstreintesConformitéBudgetÉnergiePrestatairesParc

Property manager

Immobilier, baux, assurances

Il suit les engagements contractuels, les échéances de baux, les polices et les sinistres en cours.

ParcBauxAssurancesSinistresBudgetPrestatairesDocuments

Sécurité et sûreté

Biens et personnes

Il surveille les risques autour des sites, les moyens de secours, les accès et les événements d'astreinte.

RisquesExploitationAstreintesConformitéPrestatairesParcDocuments
Confiance

Vos données restent les vôtres

Ce que nous faisons pour que la question ne se pose pas deux fois.

Un espace, un jeu de tables

Chaque client dispose de ses propres tables et de son propre dossier de fichiers. Aucune requête ne traverse d'un client à l'autre, parce qu'ils ne partagent rien.

Des droits par site, vérifiés côté serveur

Un gestionnaire ne voit que les sites qui lui sont attribués. Modifier un identifiant dans une requête ne donne accès à rien : le contrôle est dans la requête SQL, pas dans l'affichage.

Des documents hors du dossier public

Factures, rapports et contrats ne sont jamais servis par une adresse devinable. Chaque téléchargement repasse par une vérification de périmètre.

Un journal de qui a fait quoi

Création, modification, suppression, clôture d'incident, levée de réserve, changement de budget : chaque action est tracée avec son auteur, sa date et son site.

Aucune donnée revendue, aucun traceur

Pas de publicité, pas d'analyse comportementale, pas de partage à des tiers. Les seules sorties sont les services publics de données listés plus haut.

Sauvegarde et départ par client

Le jeu de tables d'un client se sauvegarde, se restaure et s'exporte seul. Le jour où vous partez, vous partez avec.

Accès

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Votre espace porte le nom de votre entreprise. Vous y retrouvez vos sites, et rien d'autre.

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